莆田市教育局 莆田市档案局 关于开展学校档案工作执法检查的通知
【发布时间：2017-03-15】 【作者：/来源： 】 【阅读：
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莆田市教育局
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文件
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莆田市档案局
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莆教综〔2017〕19号
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莆田市教育局 莆田市档案局
关于开展学校档案工作执法检查的通知
各县区（管委会）教育局（事务局）、档案局（办公室），市直各学校：
为深入贯彻落实档案法律法规，落实《莆田市教育局、莆田市档案局关于进一步加强中小学学校档案工作的通知》（莆教〔2016〕27号)要求,推动我市中小学学校档案工作的健康、稳步发展，决定对全市中小学档案管理情况进行检查。现将有关事项通知如下：
一、检查对象
全市各中小学。
二、检查内容及考评办法见附件
三、检查方法和时间
本次档案执法检查分为自查、检查、整改总结三个阶段，时间自3月10日至5月15日。
（一）自查阶段（3月10日至3月31日）
各学校对照《莆田市中小学校档案管理情况考评表》（见附件）认真进行自查，对本学校档案管理情况进行自查梳理、补缺补漏。
（二）检查阶段（4月1日至4月20日）
市教育局、市档案局将抽调县区有关人员组成3支联合检查小组对市直、各县区（管委会）有关学校进行检查，每组分别抽查中小学10-15所，具体时间、名单另行通知。
（三）整改总结阶段（4月21日至5月15日）
市教育局、市档案局对档案执法检查情况进行通报，对认真贯彻执行《档案法》、《福建省档案条例》的学校给予表扬，对学校存在的问题提出整改意见，对违反《档案法》的行为将依法查处。各有关学校要认真按照整改意见及时抓好整改工作，并反馈。
附件：莆田市中小学校档案管理情况考评表
莆田市教育局 莆田市档案局
2017年3月9日
（此件主动公开）
附件：
莆田市中小学校档案管理情况考评表
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序号
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评估指标内容
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分值
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评估细则与评分说明
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得分
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1
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管理体制
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16
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1.1
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明确单位有分管领导、有综合部门负责人
主管档案工作
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3
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有文件或会议记录
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1.2
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档案工作列入本单位工作计划
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3
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有文件或会议记录
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1.3
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档案管理部门配备了专（兼）职档案人员，文化程度达到大专以上并经过上岗培训
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3
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查文件或会议记录、学历证书、培训证书
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1.4
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单位内部各职能部门设立兼职档案员并在工作变动后能及时调整，负责文件材料的收集、整理、移交工作。
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3
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查文件或会议记录，文件材料移交清单
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1.5
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制定了本单位档案收集、保管、利用、保密和档案人员岗位责任制度
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4
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查正式文件，五项制度各得0.8分
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2
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基础设施
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16
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2.1
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有专门档案用房，中学50m2以上，小学20m2以上
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4
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有专门档案用房，标准以上得4分，否则，不得分。
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2.2
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采用符合国家标准规范的档案装具。
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2
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档案箱柜符合标准要求1分
档案盒质量符合标准要求1分
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2.3
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档案库房配备了防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害气体等设施设备并实施有效管理。
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8
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有一种得1分
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2.4
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档案室配备了现代化管理设备
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2
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有专用计算机得1分
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3
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业务建设
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58
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3.1
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档案收集
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18
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3.1.1
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档案集中统一由学校档案部门保管移交手续齐全。
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6
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查移交手续或实体档案集中保管情况（确因工作需要分散管理但学校档案部门有档案目录的此项可得分，分散管理且学校档案部门没有目录的此项不得分）
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3.1.2
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归档的文件材料完整齐全，完整率、准确率达95%以上。
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6
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每门类各抽查5卷,按比例得分.
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3.1.3
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各门类档案保管期限划分准确
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6
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每门类各抽查5卷,按比例得分.
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3.2
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档案整理
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40
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3.2.1
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制定了适合本单位特点的、科学的各门类档案分类大纲和编号方法。
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2
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有本单位档案分类大纲得1分;有编号方法得1分
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3.2.2
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文书档案整理符合规定
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8
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3.2.2—3.2.6各抽查10卷
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3.2.3
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教学档案整理符合《文书档案案卷格式》及有关专门档案管理规定
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12
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教学档案未归档此次检查直接评为不及格
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3.2.4
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会计档案整理符合《福建省会计档案基础工作规范》规定
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4
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确无会计档案可得2分
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3.2.5
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科技档案（含校安工程）整理符合《科技档案案卷构成的一般要求》规定
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4
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确无科技档案可得2分
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3.2.6
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声像档案整理符合《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》规定
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6
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两门类各得3分,可以电子化管理，但必须使用光盘保管数码照片及影像视频，无声像档案此项不得分
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3.2.7
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档案制成材料符合规定要求
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4
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归档文件中有圆珠笔、铅笔、彩色笔等不耐久字迹的按比例扣分(抽查10卷)
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4
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开发利用
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10
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4.1
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编制了能适合档案利用需要的检索工具
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5
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编有文书档案案卷目录0.5分、全引目录1分;教学档案案卷目录0.5分，全引目录1分； 科技档案案卷目录、卷内目录各0.5分; 会计档案案卷目录0.5分;声像档案目录0.5分;实物档案目录0.5分
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4.2
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档案人员熟悉库藏档案和检索工具，坚持做好借阅登记，提供利用工作做到及时有效
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5
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档案人员调卷速度快、服务态度好得2分；查全率、查准率达到95%以上得3分。
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